Можно ли вносить исправления в Расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)?
Исходя из положений абз. 3 разд. "Общие положения" Порядка заполнения расчетной ведомости*(1) исправление ошибок в форме 4-ФСС РФ допускается. Для этого необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением с указанием даты исправления. Но это когда речь идет о чисто технической ошибке. В случае если организация обнаружила ошибки в уже сданном в фонд отчете (например, излишне начислила ЕСН на выплаты, на которые не надо было его начислять), нужно поступить следующим образом.
Согласно ст. 81 НК РФ налогоплательщик имеет право при обнаружении ошибки в поданной им в налоговый орган налоговой декларации (например, по ЕСН за прошлый год) внести в нее соответствующие изменения. Для урегулирования данной ситуации с фондом надо представить копию этой декларации (или акта сверки расчетов) в фонд по месту регистрации и отразить необходимую сумму налога (+, - ) в разд. 1 таблицы 2 "Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы" формы 4-ФСС РФ.
Что касается ошибок, обнаруженных в текущем году, то, поскольку расчетная ведомость составляется нарастающим итогом с начала года, все ошибки, обнаруженные после внесения организацией соответствующих бухгалтерских записей, отражаются в отчетном периоде.
Н. Ермолаева,
начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета
и отчетности Департамента финансов, бухгалтерского учета и отчетности ФСС РФ
1 января 2010 г.
"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2010 г.
------------------------------------------------------------------------
*(1) Данный порядок размещен на web-сайте ФСС (www.fss.ru) в разделе "Предприятиям и организациям" рядом с электронной версией формы 4-ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 07.04.2009 N 02-13/07- 1906).
